Nordiskt Rent AB
Integritetspolicy
Så hanterar vi dina personuppgifter
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Nordiskt Rent AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på nordisktrent.se och i våra uppdrag. Vi behandlar dina uppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontaktuppgifter
- Nordiskt Rent AB, organisationsnummer: 559489-5491
- Idévägen 9, Port 8, 312 62 Mellbystrand
- info@nordisktrent.se · 076 611 20 02
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
| När | Uppgifter |
|---|---|
| Du fyller i offert-, kontakt- eller ”Bli uppringd”-formuläret | Namn, e-post, telefonnummer, adress och ort samt det du skriver i meddelandet |
| Du söker jobb hos oss | Namn, kontaktuppgifter och det du berättar om dig själv i ansökan |
| Du mejlar eller ringer oss | Namn, kontaktuppgifter och innehållet i kontakten |
| Vi utför ett uppdrag åt dig | Namn, adress, kontakt- och fakturauppgifter. Vid ROT-avdrag även personnummer och fastighetsbeteckning eller BRF-uppgifter |
| Du besöker webbplatsen | Tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare, enhet och hur du använder sidan, via cookies (se avsnitt 4) |
Vi samlar bara in de uppgifter vi behöver för det aktuella syftet.
3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rätt
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Svara på förfrågningar och lämna offert | Berättigat intresse, eller åtgärder inför avtal på din begäran |
| Utföra och fakturera uppdrag | Avtal |
| Ansöka om ROT-avdrag hos Skatteverket | Rättslig förpliktelse och avtal |
| Bokföring | Rättslig förpliktelse (bokföringslagen) |
| Hantera jobbansökningar | Berättigat intresse av att rekrytera |
| Statistik och marknadsföring via cookies | Samtycke |
| Driva och skydda webbplatsen | Berättigat intresse |
4. Cookies och liknande tekniker
Vår webbplats använder cookies. Nödvändiga cookies krävs för att sidan ska fungera. Övriga cookies används bara om du godkänner dem, och du kan när som helst ändra ditt val via länken ”Cookieinställningar” på webbplatsen.
| Tjänst | Syfte |
|---|---|
| Squarespace | Drift av webbplatsen, formulär och besöksstatistik |
| Google Ads (Google tag) | Mäta hur våra annonser fungerar, t.ex. när någon skickar formulär, ringer eller mejlar från sidan |
| Google Maps | Visa en karta med vår adress |
| Instagram och inbäddade videor | Visa inlägg och filmer från våra kanaler |
Tjänsterna kan sätta egna cookies när du besöker sidan. Läs mer i respektive leverantörs integritetspolicy.
5. Vem vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara när det behövs för syftena ovan:
- Skatteverket, när vi ansöker om ROT-avdrag för ditt uppdrag.
- Leverantörer som hjälper oss, t.ex. webbplats (Squarespace), bokföring och fakturering (Fortnox) samt e-post. De behandlar uppgifterna för vår räkning och får inte använda dem för egna syften.
- Google, för de cookies du har godkänt.
- Myndigheter, när lagen kräver det.
Vissa leverantörer, bland annat Squarespace och Google, kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker då med stöd av EU:s ramverk för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
6. Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgifter | Hur länge |
|---|---|
| Förfrågningar och offerter som inte leder till uppdrag | 12 månader efter senaste kontakt |
| Kund- och uppdragsuppgifter | Så länge avtalet och eventuella garantier gäller |
| Bokföringsunderlag, inklusive fakturor och ROT-underlag | 7 år efter räkenskapsårets slut, enligt bokföringslagen |
| Jobbansökningar | 6 månader efter avslutad rekrytering, om du inte samtycker till längre tid |
Därefter raderar eller avidentifierar vi uppgifterna.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag)
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
- få ut uppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
- när som helst återkalla ett samtycke
Kontakta oss på info@nordisktrent.se för att använda dina rättigheter. Vi svarar inom en månad.
Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.